Кому подойдет бухгалтерский учет на аутсорсе?

База знаний

Материалы статьи предоставлены компанией

Бухгалтерский аутсорсинг — это передача учетных функций компании, которая профессионально занимается предоставлением услуг в области бухучета: расчетом зарплаты, налоговой отчетностью, обработкой платежной документации.

По оценкам различных организаций, от 15 до 20% крупных предприятий в РФ ведут бухгалтерию именно таким способом. Расскажу, почему это выгодно и удобно.

Виды бухгалтерского аутсорсинга

Полный. В таком случае компания-аутсорсер полностью ведет бухгалтерский учет предприятия: рассчитывает зарплату, формирует отчетность, подготавливает платежные документы. Именно такое ведение бухгалтерского аутсорсинга предлагает компания Unistaff. Дополнительно клиент может заказать юридическое сопровождение, внедрение ЭДО и другие услуги.

Выборочный. Предприятие оставляет за собой функции ведения бухучета, а руководитель полностью контролирует работу. Сторонней компании-аутсорсеру процессы передаются частично. Среди них могут быть обработка первичной документации, расчет заработной платы, подготовка отчетности. Такой вариант позволяет не раздувать штат сотрудников и сэкономить на внедрении технологических решений.

Консультационный. Опытный специалист со стороны контролирует работу персонала бухгалтерии, решает наиболее сложные задачи, например, разблокирует счета, налаживает бизнес-процессы с зарубежными партнерами предприятия. Зачастую цель такой бухгалтерии на аутсорсинге — иметь возможность консультироваться с профессионалами по сложным вопросам.

Главный бухгалтер на аутсорсе. В этом случае заказчик, как правило, выполняет рутинные бухгалтерские задачи, а все руководящие функции берет на себя опытный внештатный специалист. Такой вариант чаще всего выбирают малые предприятия.

3 варианта ведения бухучета

1. Бухгалтерию на предприятии ведет штатный бухгалтер, однако это связано с крупными расходами на организацию его деятельности (оборудование рабочего места, дополнительные траты на отпуска, больничные, уплату налогов).
2. Приходящий исполнитель вне штата, однако в таком случае компания также несет организационные расходы, но при этом специалист не всегда может оказаться «под рукой», когда нужен.
3. Ведением бухучета занимается крупная и авторитетная аутсорсинговая компания, в штате которой работают опытные специалисты, а сложные проблемы решает целая команда. Все организационные вопросы такая компания берет на себя, а заказчик получает весь комплекс бухгалтерских услуг «в чистом виде».

Кому стоит перевести бухгалтерию на аутсорсинг

• Крупному бизнесу, который ежемесячно проводит многочисленные операции, из-за чего в ведении бухучета часто появляются ошибки. Это позволяет разгрузить штатную бухгалтерию.
• Сезонному бизнесу, которому невыгодно постоянно держать бухгалтерию в штате. Более удобным и надежным вариантом станет сотрудничество с одной опытной аутсорсинговой компанией.
• Зарубежным компаниям, которые начинают или продолжают вести бизнес в России. Правила и нормы бухучета в других странах отличаются от российских, поэтому многие иностранные предприятия предпочитают аутсорсинг бухгалтерского учета.
• Новому бизнесу, стартапам, у которых еще нет опыта ведения бухгалтерского учета. Специалист на аутсорсе проконтролирует правильность оформления операций, документации, отчетности и сведет риск ошибок к минимуму.

4 преимущества передачи бухгалтерского учета на аутсорсинг

1. Бухучет предприятия будут вести профессионалы, ведь компании-аутсорсеры дорожат репутацией и набирают в штат лишь опытных и талантливых специалистов.
2. Руководитель предприятия освобожден от необходимости заниматься подбором бухгалтеров, их обучением, исключаются и связанные с этим риски. Как известно, идеального бухгалтера еще нужно «вырастить». Все заботы об этом ложатся на плечи аутсорсера.
3. Качество услуг у крупных компаний, как правило, на высоте, ведь они несут репутационные и финансовые риски. Заказчик получает готовый результат, за который аутсорсер несет ответственность, прописанную в договоре.
4. Важное преимущество бухгалтерского аутсорсинга — это его практичность. Заказчик оплачивает только те услуги, которые ему необходимы. Не нужно платить штатным бухгалтерам за время, проведенное на работе, оплачивать отпуска и больничные.

Недостатки и риски при передаче бухгалтерии на аутсорсинг

Возможные минусы связаны чаще всего с не слишком профессиональной деятельностью небольших или недобросовестных аутсорсинговых компаний. В основном бизнес опасается утечки конфиденциальной информации, недостаточного качества оказываемых услуг, а также ошибок, которые могут привести к финансовым потерям.

При сотрудничестве с компанией Unistaff риски минимальны. С подробными критериями выбора аутсорсинговой компании вы можете ознакомиться ниже.

Как выбрать аутсорсинговую компанию

• Обращайте внимание на крупные организации, которые работают на рынке длительное время. К примеру, Unistaff предоставляет услуги с 1994 года и сегодня имеет 8 центров обслуживания в России и странах СНГ.
• Ознакомьтесь со списком постоянных клиентов аутсорсера. Их не должно быть слишком мало. Оптимально, если среди них есть предприятия вашего профиля деятельности — значит, у компании обширный опыт в этой сфере.
• Изучите рейтинги — крупные аутсорсинговые предприятия обязательно присутствуют в них. Если приводить в пример Unistaff, то за последние 2 года мы стабильно занимаем второе место в престижном рейтинге RAEX.
• Узнайте, какие вопросы, связанные с бухучетом, решает компания. Оптимально, чтобы в ее штате были узкие специалисты, предоставляющие конкретные услуги.
• Проверьте наличие регламентов деятельности (обычно они прилагаются к договору бухгалтерского аутсорсинга). Они свидетельствуют о наличии стандартов качества, контроля за выполнением работ, соблюдением сроков и т.д.
• Интересуйтесь, какие технологии использует аутсорсер — от этого зависит сохранность ваших данных и удобство обмена информацией.
• Убедитесь в гарантиях финансовой ответственности. Для этого внимательно изучайте договор и полис страхования профессиональной ответственности.
• Запросите отзывы клиентов компании. Если она дорожит репутацией, ей не составит труда предоставить рекомендательные письма.