Управление проектами с использованием резервов и физпрогресса

Термины
Управление проектами

Материалы статьи предоставлены компанией ITLand

Суть и ядро проектного управления составляют, естественно, проекты. Но основное для их выполнения – технология и компетенции. Кроме того, планирование и выполнение проектов тесно связано с управлением заказами и ресурсами. Для установления этой динамической взаимосвязи используется контроль нескольких основных показателей. _________________________________________________________________________________ Резервы

Проектное управление заключается в принятии и контроле исполнения решений, которые (в идеале) должны опираться на план-факт-прогнозы. Еще на стадии запуска проекта есть базовый план. Он может быть детализированным, содержать план-график хода работ, потребность в ресурсах, постатейно указывать точные бюджеты. В нем также могут быть определены все роли, указана взаимосвязь между ними и работами и так далее.

Не бывает идеальных проектов точно по плану

С момента запуска проекта план сталкивается с реальностью. Не бывает такого, чтобы проект (уникальный по определению) точно соответствовал плану.

В проектах, несмотря на весь прежний опыт, наработки, технологию, возникает множество сбоев и затруднений. Задача руководителя проекта (РП) в том, чтобы справиться с возникшими трудностями без раздувания сроков и бюджета. То есть в рамках контрактных обязательств и без привлечения дополнительных ресурсов.

Для подстраховки в планировании служат резервы

На помощь приходит важнейшее понятие – резервы. При планировании проекта нужно было предусмотреть страховочные резервы на проект, по каждому этапу, каждой крупной операции. Резервы времени, денег, квалифицированных сотрудников, техники и т.д. Но важнее всего, в совокупности и пересчете, суммарный резерв времени и финансов.

Кроме того, одним из критериев качества проектного управления становится выявление необходимых резервов на уровне операций, обобщение данных на более высокие уровни. Это дает возможность управлять ресурсами через единые резервы. Например, такую задачу решает методология «критической цепи».

Физпрогресс

Вторым ключевым понятием при оценке проектов является физпрогресс, то есть процент готовности на основании прогресса существенной физической величины каждой задачи проекта. Определение физического прогресса регулярно производится в рамках этапов каждого проекта. Почему это важно?

Если физпрогресс достигнет 100% прежде, чем резервы 0% – это победа

В ходе реализации проектов физпрогресс соревнуется по скорости с расходом ресурсов. Отслеживание расхода резервов создает упреждающий буфер для корректирующего управления. Если физпрогресс достигнет 100% прежде чем резервы станут нулевыми – это победа. Значит, проект успешно завершен и уложился в плановые рамки.

Отслеживать это уравнение только по плану и факту крайне опасно. В таком случае вместо управления проектом получается созерцание происходящего с ним.